DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı:
Madde 1 - Derneğin adı İzmir Reklamcılar Derneği'dir.
Derneğin merkezi:
Madde 2 - Dereğin merkezi İzmir'dedir. Derneğin şubesi yoktur ve başka bir şube açmayacaktır.

DERNEĞİN AMAÇ VE HEDEFLERİ
Madde 3 - Derneğin amaç ve hedefleri şunlardır:
İzmir Reklamcılar Derneği, İzmir'de ve Ege Bölgesi'nde reklamcılık ve pazarlama iletişimi alanında faaliyet gösteren kişilik ve ticari yönden saygınlıklarıyla tanınan üyelerden oluşan, kâr amacı taşımayan, mesleki bir tüzel kişiliktir.
Önemli bir üretim kapasitesine sahip ve ülkemizin ikinci büyük sanayi ve ticaret kenti olan İzmir'de, reklamcılığın şu anki düzeyini yükseltmek ve geliştirmek temel düşüncesiyle kurulmuştur.
Dernek bu düşüncesini gerçekleştirebilmek için, aşağıda belirtilen amaç ve hedefleri gözetir;
a- Üyelerinin mesleki ehliyetlerini artırmak için aralarında bilgi, tecrübe ve düşünce değişimine zemin ve imkân hazırlamak,
b- Reklam standart ve uygulamalarını geliştirmek; ilgili kuruluşlarla işbirliğine girerek sektörün bir bütün olarak gelişmelerinden yararlanmasını sağlamak.
c- Yeni eğilimlerin, imkânların, tekniklerin incelenmesi ve uygulanması yolunda gereken çalışmaları başlatmak.
ç- Üyelerini, gerek dünyada, gerekse ülkemizde benimsenmiş olan reklam ahlak yasalarını ve uygulama standartları doğrultusunda davranmaya teşvik etmek.
d- Alanlarıyla ilgili konularda, İzmir'de ve Ege Bölgesi'nde forum, seminer, konferans vb toplantılar düzenleyerek, üyeleri ve toplumun ilgili kişileri arasındaki haberleşmeyi, bilgi alışverişini sağlamak; bu alanda elde edilen tecrübeleri, üyelerinin çıkarları doğrultusunda, ortak kullanıma sunmak; Türkiye içinde veya dış ülkelerde düzenlenen bu tür toplantılara katılmak.
e-Üyeleri arasında sağlıklı bir diyaloğu ve fonksiyonel bir işbirliğini gerçekleştirebilmek için çeşitli komiteler, araştırma grupları vb kurmak.
f- Üyelerine mesleki ve sosyal katkılarda bulunmak, üyeleri arasında mesleki ahlak ve tesanüdün sağlanmasına çalışmak.
g-İzmir'de ve diğer illerde var olan reklam potansiyeline, dernek olarak, her türlü bilgilendirici dokümanla seslenmek; dernek üyesi reklam ajanslarını söz konusu çevreye tanıtmak.
h-Gençlerin reklamcılık mesleğine ilgi duymalarına teşvik etmek.
ı- Reklam konusundaki eğitim, öğretim ve bilgilendirmeye yardımcı olmak.
i- Üyelerine yararlı haber ve bilgi sağlamak.
j- Tüketiciye karşı sorumluluk duygusuyla davranmak; eğer varsa tüketiciyi korumak amacıyla kurulmuş olan kuruluşlarla sürekli diyalog ve işbirliği içinde olmak.
k- Toplumsal ve kurumsal konularla ilgili iletişim ihtiyaçlarını incelemek, mümkün ise bu konulardaki tespitlerin uygulamaya konulabilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak; kendine düşün yürütücü ve destekleyici faaliyetlerde bulunmak.
l- Reklamcılık mesleğine itibar kazandırmak ve bu itibarı korumak için üyeleriyle ortak bir tutum tespit etmek; haksız hücumlar ve kısıtlayıcı eğilimler belirdiğinde görüş bildirmek, açıklamalarda bulunmak.
m- Gerek gördüğü konularda üyelerine tavsiyelerde bulunmak.
n- Reklamveren/reklam ajansı/mecra temsilcileriyle, ilgili ortak sorunların tartışılıp görüşülebilmesi için, üstüne düşen görevleri yerine getirmek.
o- Derneği tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak.
p- Derneği tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak.
r- Literatürü izlemek, ilgili konularda arşiv oluşturmak.
s- Sergiler düzenlemek, yarışmalar açmak.
Dernek, yukarıda sayılan amaçları gerçekleştirebilmek ve hedeflere ulaşabilmek için;
ş- Taşınmaz mal alabilir, üzerine yükümlülük koyabilir, ihtiyaçtan fazlasını satabilir, bağışkabul edebilir.
t- Organların, görevlilerin görevlerinin, yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, eşyürütümü, üyeler arasındaki dayanışmanın güçlendirilip disiplinin sağlanması, çalışma planı ve bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleştirilmesi, gelirin toplanıp giderlerin yapılmasında uygulanacak kurallar, sosyal yardımlar ve reklamcılığı ilgilendiren tümkonularda Genel Kurul kararından geçmek şartıyla yönetmelik ve yönergeler hazırlar.

DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ
Madde 4 - Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslek veya sanatları, uyruk ve ikametgahları aşağıda gösterilmiştir.
ADI VE SOYADI MESLEĞİ UYRUĞU İKAMETGAH ADRESİ
M.Nuri Erdem Reklamcılık T.C. 1388 Sok.6/14 İzmir
İ.Hakkı Sal Reklamcılık T.C. 1379 Sok.8/10, Feyhan Apt. İzmir
M.Kazım Tarkan Reklamcılık T.C. 1725 Sok. 3/2 Karşıyaka-İzmir
Fatih Tuna Reklamcılık T.C. 15/2 Sok.3/2 İzmir
A.Sedat Candaş Reklamcılık T.C. 11 Sok.13/21 İzmir
A.Yılmaz Çetiner Reklamcılık T.C. 264/1 Sok.11/5 İzmir
Taylan Çamdoruk Reklamcılık T.C. C.Gürsel Cad.336/2 K.yaka-İzmir
Özen Akyunt Reklamcılık T.C. 2031 Sok.7/19 İzmir
Sacit Türkan Reklamcılık T.C. 1851 Sok.7/2 Karşıyaka-İzmir

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Üye olma:
Madde 5 - İzmir'de kurulu, birden fazla medyada hizmet verebilecek yetenek ve tecrübeye sahip bir reklam ajansında (veya ajanslarında) yönetici kademesinde çalışan, en az 3 yıl sürekli mesleki tecrübeye sahip, dernek amaç ve hedeflerini benimsediğini, ayrıca üyelik ödentisini yükümlendiğini yazılı olarak bildiren, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, onsekiz yaşını bitirmiş, ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar olmak üzere beş yıldan fazla hapis cezasına mahkum olmayan veyüz kızartıcı suçlardan yahut kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından birinden kesin olarak hüküm giymemiş, biri en az beş yılı tamamlamış üye olmak kaydıyla üç ayrı reklam ajansından üç üyenin teklifi ve üyelik kurulunun en az salt çoğunluğunun olumlu görüşü üzerine, Yönetim Kurulunun en az üçte iki çoğunluğunun kararıile asıl üye olurlar. Üyelik için yapılan başvuruları Yönetim Kurulu en geç otuz gün içinde karara bağlar.
Asıl üyeler dernek içinde ve ilişkin faaliyetlerde eşit haklara sahiptirler.
Onur üyesi:
Madde 6 - Üyelik Kurulu'nun ve Yönetim Kurulu'nun 5. Madde'de belirtilen oranlardaki olumlu kararları ile reklamveren, reklam mecrası ve üniversite mensuplarından çalışmaları reklamla ilişkili kişiler, reklamcılık mesleğini uygulamayı bırakan üyeler Derneğe onur üyesi olarak kabul edilebilirler. Onur üyesi Türk vatandaşı ya da yabancı için ikamet şartı aranmaz.
Üyelikten çıkma:
Madde 7 - Her üye kendi isteği ile Dernekten ayrılabilir. Üyelikten çıkmak isteyenler yazılı olarak yapacakları bildirimi Yönetim kurulu'na vererek Dernekten çıkarlar. Kimse Derneğe üye olmaya ve Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Dernekten çıkan üye, Derneğe olan borçlarını ödemekle yükümlüdür.
Üyelikten çıkarılma:
Madde 8 - Derneğe üye olma hakkını kaybedenler ile Derneğin amacı dışında faaliyetleri tesbit edilen üyeler, Disiplin kurulu'nun olumlu görüşü alınarak, Yönetim Kurulu'nun kararı ile Dernek'ten çıkarılır. Reklamcılık mesleğini uygulamayı bırakan üyenin üyeliği, Yönetim Kurulu kararı ile son bulur.
Üyeliğe son verme kararı alınması halinde, Genel Sekreter, Yönetim Kurulu kararını, karar tarihinden itibaren 7 gün içinde yazılı olarak üyeye bildirir. Üye de bu karar hakkında Dernek Genel Kurulu'nda itiraz etmek istediğini yazı ile 14 gün içinde Genel Sekreter'e bildirir.
Derneğe herhangi bir itiraz yapılmaz ise Yönetim Kurulu kararı ve işlemleri kesinleşir. İtiraz yapılır ise Genel Kurul kararı kesindir.

ÜYELERİN HAKLARI
Madde 9 - Hiç kimse bir Derneğe üye olmaya veDernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.
Ancak;
1 - Dördüncü maddede belirtilen kamu hizmeti görevlileri, 16. madde gereğince üye olabilecekleri dernekleri,
2 - Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri, özel gelir kaynağı veya özel imkanları kanunla sağlanmış olan kamu yararına çalışan derneklerin
Yönetim ve Denetleme Kurallarında yer alamazlar.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Fahri üyelerin o hakları yoktur.

DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 10 - Derneğin organları şunlardır;
a - Genel Kurul b - Yönetim Kurulu c - Denetleme Kurulu d- Disiplin Kurulu e - Üyelik Kurulu

GENEL KURUL'UN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, TOPLANTI YERİ, TOPLANTI YETER SAYISI, YAPILIŞ VE ÇAĞRI USULÜ
Kuruluş şekli:
Madde 11 - Derneğin en yüksek organıdır. Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyelerden oluşur.
Toplantı zamanı:
Madde 12 - Genel Kurul iki yılda bir seçimli olmak üzere her yıl Ekim ya da Kasım ayı içinde Yönetim Kurulu'nun çağrısı üzerine olağan olarak toplanır. Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, olağanüstü toplanır. Denetleme Kurulu'nun veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa Dernekler Kanunu'nun 20/2 maddesi uyarınca işlem yapılır.
Toplantı yeri:
Madde 13 - Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Toplantı yeter sayısı:
Madde 14 - Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Çağrı usulü:
Madde 15 - Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılacak üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek sureti ile toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük Mülki Amirine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

Yapılış usulü:
Madde 16 - Genel Kurul toplantıları gazete ilanında belirtilen ve mahallin en büyük Mülki Amirine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurul'a katılacak üyeler yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki isimlerin karşısına imza atarak toplantıya girerler. Yeter sayı sağlanmış ise durum tutanakla tespit edilir ve toplantıyı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri açar. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve iki sekreter seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Sekreterler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler ilgili mercilere intikal ettirilmek üzere yönetim Kuruluna verilir. Seçimler gizli o açık sayımla yapılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Genel Kurul toplantısında, gündemde yer alan maddeler dışında görüşme yapılamaz, ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURUL'UN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde17 - Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşüyüp karara bağlanır.
a- Dernek organlarınınasıl üyeler arasındanseçimi,
b- Dernek Tüzüğü'nün değiştirilmesi,
c- Yönetim ve denetleme kurulları raporlarınıngörüşülmesi, yönetim kurulunun aklanması,
d - Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,
e - Dernek için gerekli taşınmaz malların satınalınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,
f - Derneğinuluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması,
g - Derneğin feshi,
h - Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü'nde, Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Yönetim Kurulu
Kuruluşu:
Madde 18 - Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üyeden az olmamak üzere gerel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur.
1 - Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir vaya birkaçına yetki vermek,
2 - Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak veşube kurucularına yetki vermek,
3- Derneğingelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
4 - Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
5 - Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Görev bölümü:
Madde 19 - YönetimKurulu'na seçilen üyeler, Genel Kurul toplantısından en geç üç gün sonra toplanarak aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir saymanı salt çoğunluk ve gizli oyla seçerler. Yönetim Kurulu ayda en az bir kere toplanır.
Yönetim Kurulu'nun görevleri:
Madde 20 - Yönetim Kurulu'nun görevleri şunlardır;
a - Derneğin amacını ve bu amaç çerçevesi içindeki dilekleri gerçekleştirmek,
b - Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek,
c - Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gerçek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak,
d - Dernek Tüzüğü'nün ve mevzuatın kendisine verdiği diğerişleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Yönetim Kurulu'nun yedek üyelerle tamamlanması:
Madde 21 - Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonraüye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ve Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinden birinin baş vurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULU
Kuruluşu:
Madde 22- Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek olmaküzere Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oyla seçilir.
Görevleri:
Madde 23 - Denetleme Kurulu, Derneğin gelir ve gider defterlerini makbuzile ispatlayıcı evrak dosyalarını dilediği zaman inceler ve yapılan giderlerin Yönetim Kurulu kararlarına dayanıp dayanmadığını araştırarak vardığı sonuçları bir rapor ile Genel Kurul'a duyurur.
Derneğin iç denetimi:
Madde 24 - Denetleme Kurulu, her ay en az bir defa toplanarak Derneğin defterleri, hesap ve işlemlerinin usulüne uygunluğunu, Yönetim Kurulu kararlarını Genel Kurul kararlarına ve mevzuata uygun olup olmadığını inceler, denetler. Vardığı sonuçları en geç altı ayda bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar. Gerektiğinde Genel Kurul'u olağanüstü toplantıya çağırır.

DİSİPLİN KURULU
Madde 25 - Dernek üyeleri veya Dernek ile üyeler arasında çıkabilecek çekişmeleri gidermek ve gerektiğinde Dernek'ten çıkarma kararı için görüş bildirmek üzere iki yıl için beş kişilik Disiplin Kurulu kurulur. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı'nın başkanlığında Başkan Yardımcısı ve Genel Kurul'un gizli oyla seçeceği üç üyeden oluşur.
Bu üç üyeden biri, Denetleme Kurulu asıl üyelerinden seçilir.

ÜYELİK KURULU
Kuruluşu:
Madde 26 - Üyelik Kurulu, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı'nın başkanlığında Genel Kurul'un iki yıl için gizli oyla seçeceği diğer iki üyeden oluşur.
Görevleri:
Madde 27 - Üyelik Kurulu, Derneğe üye olmak için başvuranlar hakkında Tüzük uyarınca gereken araştırmayı yapar. Üyelik Kurulu, Derneğe yapılan başvuruların aktarılması üzerine, en geç on gün içinde gerekli araştırmayı yapıp vardığı sonucu yazılı olarak Yönetim Kurulu'na bildirir.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 28 - Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.

DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 29 - Derneğin gelirleri şunlardır;
a - Girmelik: Bu derneğe kabul edilen her üye bir defaya mahsus 500.000.000,- TL girmelik öder.
b - Yıllık aidat: Üye yıllık aidatı 250.000.000,- TL olup defaten veya birincisi Temmuz, ikincisi Ocak ayında olmak üzere iki taksitte ödenir.
Girmelik ve yıllık aidatın miktarı: Tüzük hükümleri çerçevesinde, her yılın bütçesinde, Yönetim Kurulu'nun teklifi ve Genel Kurul kararı ile yeniden tespit edilebilir.
c - Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışmaları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
d - Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
e - Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Alındı ve harcama belgeleri:
Madde 30- Yönetim Kurulu tüm gelirleri alındı belgesi ile toplar, giderleri harcama belgesi ile yapar. Bu belgelerin resmi olanları kullanılır. resmi olanı hemen sağlanamıyorsa, en büyük Mülkiye Amiri'ne onaylatarak özel baskılıalındı belgesi kullanılabilir. Özel belgeler, resmileri sağlandığında bunlarla değiştirilir. Alındı belgesinde bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve ödenti toplayacak kişileri, Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar Mülkiye Amiri'ne tescil ettirilir. Yönetim Kurulu ancak Genel Kurulca kabul edilmiş bulunan bütçenin öngördüğü giderleri yapabilir.
Dernek adına gelir toplamakla görevli kişiler tahsil ettikleri paraları 30 gün içinde derneğin bankadaki hesabına yatırır veya bankalar vasıtasıyla gönderir. Ancak; tahsilat o yılın Ocak ayında 657 sayılı devlet memurları kanununun 154.maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve genel bütçe kanunları ile tesbit edilen maaş katsayısının (1.000) ÒBinÓ rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçenler 30 günlük süreyi beklemeksizin derneğe göndermek veya derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır.
Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın birlikte bulunması şarttır.

DERNEĞİN TUTMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞU DEFTERLER VE KAYITLAR
Madde 31 - Dernek aşağıda yazılı ve hepsi Noter'den tasdikli defterleri tutar.
a - Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidat taahhütleri bu deftere yazılır.
b - Karar Defteri: Yönetim Kurulu'nun almış olduğu kararlar tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır. Kararların altı kurul üyeleri tarafından imzalanır.
c - Gelen Giden Evrak Defteri: Gelen ve gönderilen evrak tarih sırasına göre kaydedilir.
d - Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu deftere yazılır.
e -Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Yapılacak çalışmaların bir yılının gelir ve gider tahminleri, geçen yılın kesin gelir ve gideri her mali yıl sonunda Derneğin alacakları, borçları ve varlığı usulüne göre bu deftere yazılır.
f- Demirbaş Eşya Defteri: Derneğe ait eşyalar bu deftere yazılır.
g - Alındı Belgesi Kayıt Defteri

DERNEĞİN FESHİ
Madde 32 - Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Çoğunluk elde edilemez ise ikinci defa toplanmak üzere tüzüğün ondördüncü maddesine göre üyeler çağırılır. Bu çağrı üzerine üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.
Fesih hakkında kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük Mülki Amiri'ne yazıyla bildirilir.

TASFİYE ŞEKLİ
Madde 33 - Derneğin feshine karar verilmesi halinde bütün mal varlığı Türk Eğitim Vakfı veya aynı amaçlı bir derneğe devir ve teslim edilir.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 34 - Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya üyelerden beşte birinin teklifi üzerine Tüzüğü değiştirebilir. Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve makul bir süre önce değişiklik önerileri gerekçeleriyle birlikte yazılı olarak üyelere bildirilmek koşulu ile Tüzük değiştirilebilir. Tüzük, Genel Kurul'a katılanların ancak üçte iki oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Tüzükte yapılan değişiklik onbeş gün içinde günlük bir gazete ilanı ile ilan edilip, söz konusu gazetenin iki nüshası mahalli Mülkiye Amiri'ne verilir.

YASAKLARA UYMA
Madde 35 - 2908 Sayılı Dernekler Kanunu'nun üçüncü kısmında yazılı yasak faaliyetlere uyma, izne bağlı bazı faaliyetler için gerekli girişimlerde bulunmaya Dernek yöneticileri ve tüm üyeleri azami hassasiyeti gösterirler.

TÜZÜKTE AÇIKLIK BULUNMAYAN HALLER
Madde 36 - Bu tüzük'te açık hüküm bulunmayan hallerde 2908 sayılı Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu'nun birinci kitabı ikinci faslı olan Cemiyetlerle ilgili hükümleri uygulanır.